Apartman karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince apartman toplantılarında alınan kararların yazılı ve resmi bir şekilde kaydedildiği defterdir. Bu defter, apartman yönetiminin şeffaflığı ve kararların hukuki geçerliliği açısından son derece önemlidir. Apartman sakinleri, kurallar ve kararlar ile ilgili doğabilecek anlaşmazlıklarda, noter onaylı bu deftere başvurabilir.

Apartman Karar Defteri Neden Önemlidir?

• Hukuki Geçerlilik: Apartman karar defteri noter tasdikli olduğu için resmi bir belge niteliği taşır. Toplantılarda alınan kararların hukuki geçerliliği ve bağlayıcılığı ancak bu deftere kayıt edilmesiyle sağlanabilir.

• Anlaşmazlıkların Önlenmesi: Kat malikleri arasında çıkabilecek tartışmaların önüne geçmek için bu defter önemli bir rol oynar. Alınan kararlar şeffaf bir şekilde kaydedildiğinden, geçmiş toplantılardaki kararlar kolayca kontrol edilebilir.

• Kat Mülkiyeti Kanunu’na Uyum: Apartman yönetimleri, bu defteri kullanarak 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun hareket etmiş olur ve olası yasal yaptırımlardan kaçınır.

Apartman Karar Defteri Nasıl Hazırlanır?

1. Defterin Temini ve Noter Onayı
   Apartman karar defteri, noter tasdikli olmalıdır. Bunun için:

   • Defterin her sayfası noter tarafından mühürlenir ve numaralandırılır.

   • Noter tasdiksiz defterler yasal olarak geçersiz kabul edilir.

2. Toplantı Kararlarının Kaydı

   • Apartman veya site toplantılarında alınan tüm kararlar ayrıntılı bir şekilde bu deftere işlenmelidir.

   • Kararlara itiraz edenlerin isimleri ve gerekçeleri de kayda geçirilmelidir.

   • Özellikle aidat tutarları, bakım-onarım işleri ve yönetici seçimi gibi kritik kararların doğru şekilde kayıt edilmesi gerekir.

3. Yıl Sonunda Defterin Kapatılması

   • Apartman yöneticisi, yıl sonunda defteri kapatmalı ve ilgili noter işlemlerini gerçekleştirmelidir.

   • Bu işlem, defterin düzenli tutulduğunu ve tüm kararların kayıt altına alındığını gösterir.

4. Arşivleme

   • Geçmiş yıllara ait karar defterleri güvenli bir şekilde saklanmalıdır. Çünkü apartmanda yapılan işlemlerle ilgili uzun vadede ihtiyaç duyulabilir.

Apartman Karar Defterinde Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?

• Toplantı tarihi, saati ve yeri

• Katılan kat malikleri ve temsilcilerin isimleri

• Alınan kararların maddeler halinde yazımı

• Oy birliği veya oy çokluğu ile alınan kararların detayları

• İtirazlar ve gerekçeleri

• Kat malikleri tarafından sunulan öneriler

• Yöneticinin adı, soyadı ve imzası

Apartman Karar Defteri İle İlgili Önemli Hususlar

• Defterin Düzgün Tutulması: Karar defterine yazılan bilgilerin eksiksiz ve açık bir şekilde yazılması önemlidir. Herhangi bir karışıklığa yer verilmemelidir.

• Yöneticinin Sorumluluğu: Karar defterinin düzenlenmesi ve güncel tutulması tamamen apartman yöneticisinin sorumluluğundadır. İhmal durumunda yönetici hukuki yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir.

• Yasal Yaptırımlar: Defterin noter tasdikli olmaması, apartman yönetimini Kat Mülkiyeti Kanunu’na aykırı duruma düşürebilir ve toplantılarda alınan kararlar geçersiz sayılabilir.

Apartman Karar Defteri Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Düzenli Kayıt: Her toplantı sonrası kararlar aynı gün içinde deftere geçirilmelidir.

2. Kanuna Uygunluk: Kararlar, Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun şekilde alınmalı ve kaydedilmelidir.

3. İtirazların Kaydı: Toplantıda alınan kararlara itiraz eden sakinlerin isimleri ve itiraz gerekçeleri mutlaka kaydedilmelidir.

4. Tarihler ve İmzalar: Toplantı tarihleri, yönetici ve kat malikleri imzaları eksiksiz olmalıdır.

Sonuç

Apartman karar defteri, apartman yönetiminde yasal zorunlulukların yerine getirilmesi ve apartman sakinleri arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi açısından hayati bir önem taşır. Noter onaylı bir defter temin edilip düzenli olarak doldurulması, hem hukuki güvence sağlar hem de yönetim sürecini kolaylaştırır.

Evinizi veya apartmanınızı yönetirken sorun yaşamamak için Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun bir apartman karar defteri hazırlamanız gereklidir. Bu süreçte profesyonel yardım almak, işlerin daha hızlı ve doğru ilerlemesini sağlayabilir.